Procès-Verbal de la seconde A.G. de PENOU UNITED
ASSOCIATION
Date
: dimanche 9 avril 2017
Lieu :
Raga Nakamal, à Ducos
Présents :
Eddy, Gérard, Mélanie, Jonathan, Julienne, Henri, Isaac, Casimir, Auriel,
Jemes, Glen, Simone, Samantha, Mireille, David, Maryline, Robert, Oné,
Rachelle, Nathalie, Alan, Esline, Grona, Virana et Ludovic
Absents :
Kisito, Sylviane, Jacob, Benoît, Léo, Baptiste, Sonia
Ordre du jour : 1- Adoption du bilan financier
2016
2- Renouvellement du Bureau
3- Ouverture d'un compte épargne
4- Soirées kava au Médipôle
5- Qui peut être membre ?
La séance
est ouverte à 12h00 par le Président qui remercie les membres de leur présence
et invite à commencer les discussions sur les points de l'ordre du jour.
1- Adoption du bilan
financier 2016 :
Les
discussions portent sur le tableau des recettes et des dépenses présentées lors
de la première Assemblée Générale du 26 mars et qui n'a pas été adopté.
Il est
rappelé surtout aux membres absents à la dernière AG, qu'en début d'année 2016,
le solde à la banque était créditeur de 1.500.000francs et qu'à la fin
de l'année, le solde créditeur a atteint 2.002.686 francs. L'association
avait donc fait du bon travail qu'il convenait de saluer.
Par
ailleurs, pour garantir la bonne marche de l'association, il a été recommandé
que soit maintenu un budget de 2 millions de francs chaque année quelque soient
les dépenses encourues.
Le bilan financier 2016 a ensuite été mis
au vote et a été adopté à l'unanimité.
Le dernier
relevé bancaire en date du 3 avril 2017 présenté par Eddie fait état d'un nouveau
solde créditeur de 2.089.822 francs.
Toujours
concernant les finances, l'association a remboursé Gérard des frais qu'il a
avancé lors des funérailles de Peter d'un montant de 18.900 francs.
Il est alors
rappelé à tous les membres que pour tout frais de funérailles à l'avenir, cela
doit être mis au nom de Penou United Association.
2- Renouvellement des
membres du Bureau :
Certains
membres du bureau avaient émis le souhait de passer la main à d'autres. Il a
donc été décidé de ne remplacer que ceux-là. Et afin de faire participer les
jeunes, un poste de second vice-président a été ouvert.
Bureau
renouvelé :
Président :
Eddy SIRO (garde son poste)
1er
Vice-Président : Tavoa HENRY remplace Gérard GERIAN
2ème
Vice-Président : David RUNA (poste
ouvert)
Secrétaire :
Casimir RUNA remplace Maryline SIRO
Secrétaire
Adjoint : Jemes HENRY remplace Kisito TITI
Trésorière :
Mireille WAHOO née RUNA remplace Mélanie HENRI
Trésorière-Adjointe :
Sylviane FISDIEPAS (garde son poste)
Le nouveau bureau a été adopté à
l'unanimité.
Le président Eddie remercie ensuite les membres du bureau de
2016 pour le travail accompli.
3- Ouverture d'un compte
épargne :
La
proposition avait été faite lors de la dernière Assemblée Générale mais aucune
décision n'avait été prise. Et pour éviter des difficultés éventuelles de
retrait, il a été proposé de n'y placer qu '1 million de francs. Dans le
courant de l'année, des versements pourront y être ajoutés au fur et à mesure.
La proposition d'ouverture de compte
épargne a alors été adoptée à l'unanimité.
4- Mise en place de
soirées kava au Médipôle :
La
proposition avait également été faite lors de la dernière Assemblée générale et
Henri en précise les modalités :
a) une fois par semaine, le mercredi soir et c'est
l'association qui paie le kava.
b) si l'opération se passe bien cela devrait faire rentrer
80.000 francs environ par mois pour financer les activités de l'association.
c)la première soirée aura lieu le mercredi 12 avril 2017. Les
buveurs de kava y sont invités.
La proposition de soirées kava au Médipôle
a été adopté à l'unanimité.
La vente de
laplap a été évoquée mais il y a encore des difficultés à mettre en œuvre.
Aussi cela est reporté jusqu'à ce que les conditions soient favorables.
5- La fête de la Pentecôte
du 5 juin 2017 :
Le projet de
célébrer ensemble la fête de la Pentecôte avec les familles de l'association
Van Bale a rencontré des résistances et n'a pas fait l'unanimité au sein de
l'association. Cependant une majorité s'est prononcée en faveur du projet et il
est proposé qu'Eddie, Glen, Casimir et Henry représenteront PENOU dans le
Comité de Fête.
6- Qui peut être membre de
PENOU ?
La question
a ensuite été soulevé pour savoir qui pouvait être membre de l'association
Penou. Après discussions, il a été décidé d'accepter les personnes qui sont
toujours présentes lors des activités de l'association et qui en font la demande.
Pour les autres, ce sera au Bureau d'étudier les demandes au cas par cas.
Jonathan
rappelle que seuls sont qui sont à jour de leurs cotisations qui ont droit à la
parole.
Il est
rappelé aussi que la cotisation annuelle est de 3.500 francs.
7- Questions
diverses :
a- Réunion de la Fédération des Provinces de Vanuatu.
Jonathan informe que cette fédération aura une réunion le dimanche 23 avril à
10 heures au nakamal du Banian. Il est décidé qu'Henri et Casimir iront à cette
réunion pour représenter PENOU.
b- Maryline propose que l'association se réunisse tous les 3
mois pour que les informations soient partagée avec tous. Tout le monde est
favorable à cette idée. Elle demande aussi pour les enfants d'Oséa, comment
faire pour les aider. Henry répond qu'il appartient en premier aux TABI de les
approcher et voir ce qu'il y a lieu de faire.
c- Henry propose à Eddie et Robert, s'ils sont d'accord, pour
construire un nakamal sur le bout de la propriété où le kava peut être vendu.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 13h20.
Le Secrétaire : Casimir RUNA Le Président :
Eddy SIRO
Aucun commentaire:
Enregistrer un commentaire