PV n°1 de PENOU UNITED ASSOCIATION

Compte-rendu de l'Assemblée Générale de PENOU UNITED ASSOCIATION

                                    Date : dimanche 26 mars 2017

                                    Lieu : Raga Nakamal, à Ducos

            Présents : Eddy, Gérard, Mélanie, Jonathan, Julienne, Henri, Isaac, Casimir, Auriel, James, Simone, Mireille, David, Oné, Rachelle, Nathalie,  Alan,

            ,

            Absents : Kisito, Sylviane, Maryline, Jacob, Benoît, Glen, Léo, Esline, Grona, Virana, Sonia

Ordre du jour: 1- Bilan des activités de  l'année 2016

                           2- Bureau à renouveler ?

                           3- Fête de Pentecôte le 5 juin 2017

            Le président Eddy a ouvert la réunion vers 11h00 par un mot de bienvenue et en précisant l'ordre du jour. La secrétaire Maryline et son adjoint Kisito étant absents en début de séance, Mireille et Casimir ont pris les notes qui suivent.

1- Bilan des activités et le bilan financier :

 Il n'y a pas eu de bilan des activités de fait et on est passé directement au bilan financier. La trésorière Mélanie a distribué un tableau récapitulatif avec dans une colonne les recettes et dans l'autre les dépenses de l'année 2016. La parole a été donnée à l'assemblée et après discussion, certaines modification ont été apportées au tableau.

 Ce qu'il faut retenir c'est que :

            A – pour les recettes :

a- il y avait un solde antérieur de 1.500.000 francs à la banque et 60.00 francs dans la caisse de roulement.

b- il y a eu  10 soirées de kava et de ventes de brochettes du 13 février au 16 décembre qui ont rapporté 393 825 francs.

c- la journée de bingo a rapporté 207.155 francs de bénéfice.

d- et il y a eu des dépôts à la banque d'un montant total de 577.300 francs.

            B- pour les dépenses :

Il y a eu deux grosses dépenses pour les funérailles

a – celles de Roger Oséa d'un montant total de 239.550 francs. L'association PENOU a pris en charge la totalité des frais.

b- et celles de Peter d'un montant total de 141.638 francs en complément.

Enfin, à la banque, il y a un solde positif d'un montant 2.002.686 francs à la date de 11/11/17.

            *La proposition d'ouvrir un compte épargne a été faite et l'Assemblée Générale devra se prononcer la prochaine fois. Le but étant, d'une part, qu'on peut y mettre les 2 millions du compte courant qui vont alors rapporter des intérêts sur l'année et, d'autre part, garder le compte courant pour les achats et dépenses courantes. L'avantage serait pour chaque opération d'avoir une trace écrite et disposer ensuite des relevés bancaires justificatifs. Cela facilité énormément le travail de la trésorière et de son adjoint(e).

Voici un tableau récapitulatif des recettes et dépenses :

RECETTES	MONTANT	DEPENSES	MONTANT
Solde antérieur	1500000
Cotisations	31000	Funérailles de Roger Oséa	239550
Soirées kava et ventes	393825	Funérailles de Peter	141638
Journée bingo	207155	Frais engagés au bingo	227895
Dépôt sur le compte	507150	Frais de tenue de compte	6428
Recettes en 2016	1139130
Total des Recettes	2639130	TOTAL	615511
Solde	2023619
Caisse de roulement	60000
Solde sur compte SGCB	2002686

2- Les membres du bureau à renouveler

            La discussion a porté ensuite sur le bureau quant à son maintien ou au renouvellement des membres. Mélanie, la trésorière, a dit vouloir laisser la place et Mireille s'est proposée pour la remplacer. Pour les membres du bureau absents, la question leur sera posée s'ils continuent ou pas cette année encore. Tout le monde s'est accordé pour dire que les membres du bureau doivent faire correctement leur travail à chaque fois qu'il y a des activités.

Il est décidé de revoir la question des remplacements lors de la prochaine réunion prévue le dimanche 9 avril 2017.

            Le bureau actuel est composé comme suit :

                        Président : Eddy SIRO                      Vice-Président : Gérard TABI

                        Trésorière : Mélanie HENRY            Trésorière adjointe: Sylviane TITI

                        Secrétaire : Maryline SIRO               Secrétaire adjoint: Kisito TITI

3- Programmes des activités pour 2017:

            Le président a demandé ensuite de faire le programme d'activités pour cette année 2017.

a) soirées kava et ventes de brochettes

             Après discussions le programme a été arrêté avec les dates et les noms des personnes qui auront à payer le kava pour chaque soirée. Pour chaque soirée, les personnes sur la liste paieront 10.000 francs pour 20 litres. Pour les brochettes, il est proposé de les préparer le samedi lors du kava naet, la veille de la réunion de l'association ou éventuellement le vendredi soir. De plus, il est proposé que les membres absents à la soirée, devront payer une participation de 1000 francs.

Le programme avec la liste est  joint ci-après.

b- kava naet au nakamal de Médipôle

            Ensuite, Henry a proposé, pour faire rentrer l'argent dans les caisses, qu'un soir par semaine il y aura une vente de kava au Nakamal de Chantal où David sert. Il dit que si 20 litres sont vendus alors on pourra s'attendre une rentrée de 80.000 francs par mois ce qui n'est pas négligeable. Et ce sera la caisse de roulement de l'association qui paiera le kava et la location du nakamal soit 11.500 francs pour chaque fois. La date de démarrage sera décidée à la prochaine réunion.

c- confection de laplaps

            Il est proposé de coupler le kava naet au Médipôle avec une vente de lalap. Il y a une équipe avec Auriel, Oné et Nathalie qui ont commencé cette activité pour eux-mêmes mais lorsque ce sera au profit de l'association, la caisse de roulement prendra en charge l'achat des ingrédients.

d- danses, chants et autres activités culturelles

            L'idée de faire des danses et la musique (string band ou autre) est lancée. Il faudra encore discuter pour se mettre d'accord sur ce qu'il est possible de faire à notre niveau.

4- La fête de la Pentecôte le dimanche 5 juin 2017 :

            Casimir fait part d'un projet pour que tous les gens de Pentecôte et leurs familles se retrouvent pour célébrer ensemble cette fête qui est à la fois une fête religieuse et coutumière de notre île. Ce projet prévoit que 3 membres du bureau de chaque association de préférence les 2 Présidents, les 2 secrétaires et les 2 trésoriers fassent partie du Comité de Fête qui organisera cette journée spéciale. Les membres concernés devront dire s'ils sont d'accord pour, ensuite, s'engager à mener à bien ce projet. Lorsque le bureau sera installé lors de la prochaine réunion, les 3 membres de PENOU seront désignés après leur accord respectif.

Les Secrétaires de séance :     WAHOO Mireille                               RUNA Casimir

Le Président : SIRO Eddy