Procès-Verbal de l'Assemblée Générale du 10 mars 2019

PV de la première Assemblée Générale de l’association PENOU en 2019

Date : samedi 10 mars 2019 à 11h00

Lieu : Melanesian Unit Nakamal, à Nouville

Présents : Tavoa H, David R, Casimir R, Jemes H, Mireille W, Mélanie H, Jonathan S, Gérard G, Simone H, Gleen H, Kisito T, Rachelle P, Sylviane F, Jacques T, Esline L, Robert S, Jean-Baptiste T, Françoise M, Marie Jo D, Colette R, Marie Line S, Coralie K, Sonia S (23)

Absents : Eddy S, Linda S, Yvette S, Dylan G et Noël S. (5)

Ordre du jour :            1- Rapport moral et financier de 2018

                                    2- Élection du nouveau Bureau

                                    3- Activités et Planning de 2019

                                    4- Questions diverses           

Coutume de pardon :

            Avant la réunion, à la surprise de beaucoup, le chef Jonathan a étalé une coutume (un seresere ou sese’ et 5000 francs) à l’extérieur du nakamal pour demander pardon pour les propos calomnieux qui ont été dits sur les différents membres du Bureau les accusant à tort de vol de l’argent de l’association. Henry a accepté cette coutume au nom du Bureau signifiant que la demande de pardon est acceptée et les propos calomnieux enterrés et pardonnés.

1- Le Rapport Moral et financier de 2018.

Casimir donne lecture du rapport moral et financier dont voici le contenu des 6 points développés :                       1- Les AG et réunions de Bureau,

                                    2- Les activités de ventes et cotisations,

                                    3- Les funérailles et coutumes,

                                    4- Les activités culturelles et de détente,

                                    5- Les statuts de l’association, et

                                    6- Le solde du compte bancaire de Penou

1 - Les AG et Réunions de Bureau :

Comme en 2017, pour cette année 2018, le bureau élu pour deux ans (article 9 du Statut) a continué à innover les choses dans le fonctionnement de l’association. Et il a fallu se réunir assez régulièrement pour mettre les choses au point. Et pour chaque réunion, il y a eu une trace écrite qui est conservée. Le Bureau a essayé de faire un travail propre et transparent.

Un groupe fermé du nom de PENOU UNITED ASSOCIATION a été créé sur Facebook et un blog ouvert sur internet pour l’association Penou depuis 2017. Tous les Procès-Verbaux des AG sont sur le blog. Et pour chaque AG ou activité, il y a une page sur Facebook pour informer les amis de ce groupe fermé.

C’est ainsi que cette année il y a eu :

1.1-             4 Assemblées Générales comme suit :

a- Première AG le samedi 20 janvier 2018 où le bilan moral et financier de 217 a été adopté et présentait un solde créditeur à la banque de 1.985.521 Francs.  [16 présents – 13 absents]

b- Seconde AG le samedi 16 juin 2018 où le bilan financier du 1^er semestre a été fait et présentait un solde créditeur de 2.061.657 francs.  Et nous avons aussi modifié le programme d’activités pour le second semestre. [20 présents – 15 absents]

c- Troisième AG le samedi 14 juillet où nous avons parlé de notre participation à la célébration de la fête de l’indépendance de Vanuatu. [10 présents – 4 absents]

d- Quatrième AG le samedi 18 septembre 2018 où nous avons décidé de ne faire qu’un bingo normal le 13 octobre en raison de la faible participation des membres et où nous avons décidé de passer à une cotisation mensuelle de 2.000 francs. Le solde créditeur faisait état de 2.139.741 francs au 28 septembre 2018. [15 présents. –  11 absents]

1.2-             3 réunions de Bureau : Ces réunions de Bureau ont servi à préparer et à mettre au point les activités de l’association et notamment la célébration de d’indépendance de Vanuatu. Première participation de Penou, il faut bien le souligner.

2 - Les activités de ventes et les cotisations :

Un programme d’activités a été mis en place pour les soirées kava et les ventes de brochettes sur une base mensuelle, du samedi 20 janvier au samedi 15 décembre soit une prévision de 12 ventes sur l’année. Malheureusement les activités prévues pour les mois de novembre et décembre ont été annulées à cause des propos diffamatoires à l’encontre des différents membres du bureau qui ont sali leur réputation et sapé le moral des troupes.

Pour les cotisations, un effort particulier a été fait auprès des membres et nous avons comptabilisé 31 membres à jour de leurs cotisations de 3.500 francs pour un montant total de 125.000 francs. Lors du passage à la cotisation mensuelle de 2.000 francs nous avons eu 16 membres qui ont versé 36.000 francs en octobre et seulement en octobre. Soit un total général de 161.000 francs pour 2018 contre 112.500 francs pour l’année 2017.

3 - Les funérailles des membres décédés et les coutumes :

Durant l’année 2018, nous n’avons eu de décès de membres.

Lors de la coutume de Ludovic pour demander la main d’Alinda, l’association a participé en payant un cochon pour un montant de 70.000 francs

 Pour le pourcentage de participation de Penou aux funérailles des membres, le bureau devait faire des propositions à l’Assemblée mais le chantier n’a pas été mené à son terme. Le nouveau bureau devra se pencher sur cette question.

D’autre part, je devais négocier des réductions de frais de funérailles auprès des agences funéraires et des assurances mais mon problème de sciatique m’en a empêché.

4 - Les activités culturelles et de détente :

Jusqu'ici, nos activités ont consisté en des ventes mensuelles de kava et de brochettes et d’un bingo annuel, toutes destinés à financer les funérailles des membres. Et depuis 2017, dans nos discussions, il a aussi été questions d’ajouter d’autres activités de détente, des activités culturelles, de ventes, etc… tournée vers nous les vivants.

C’est ainsi qu’il y a eu un trousseau de rentrée pour aider les enfants scolarisés, on a fêté ensemble la fête des mères, celle des pères et aussi la fête de la Pentecôte. Et fait remarquable, nous avons pris un stand lors la célébration de l’indépendance de Vanuatu, les samedi 28 et dimanche 29 juillet 2017 à Magenta. Pour l’occasion, Penou a représenté la communauté de Pentecôte alors que les chefs Jonathan et Francis – qui devaient être là pour représenter notre communauté - ont malheureusement brillé par leur absence. Cette absence a surtout été très remarqué par le comité des fêtes et notamment les chefs des autres îles qui n’étaient pas contents du tout. Pourquoi ? Parce qu’ils ont participé - une fois pour le chef Jonathan et deux fois pour le chef Francis- aux réunions avec le comité des chefs présidé par le Consul mais ensuite n’ont pas honoré de leur présence cette fête nationale.

En tant que représentant de Penou, j’ai participé à toutes les réunions du comité des fêtes jusqu’à la célébration les 28 et 29 juillet 2018.

Cette année 2019 et les années à venir, il est primordial que Penou participe, d’une façon ou d’une autre, à cette Fête Nationale de Vanuatu.

Il avait été question aussi d’apprendre des chansons en langues, des danses coutumières et même des cours de bislama(n) aux plus jeunes. Ces projets sont à poursuivre cette année et les années à venir.

5- Les statuts de l’association Penou :

Après l’élection du Bureau en 2017, j’ai pu avoir le statut de l’association. Problème : ce statut ne contenait que 10 articles rédigés et il n’y avait aucune signature ni date. Malgré tout, je me suis appuyé sur ce statut quand il y avait des éclaircissements à chercher sur le fonctionnement de l’association. Ce statut incomplet a-t-il été adopté en Assemblée Générale ?

En janvier 2019, j’ai pu obtenir le statut original de Penou déposé auprès du Bureau des Associations du Haut-Commissariat. Dans ce statut original, il y 14 articles et les signatures de la présidente et du/de la secrétaire. Mais il n’y a aucune date.

Le nouveau bureau devra se pencher aussi sur ces 2 statuts pour en proposer un autre mis à jour et à faire adopter en assemblée générale. En faisant ce travail, il serait bon de rédiger aussi un Règlement Intérieur. 

6- Le solde du compte bancaire de Penou

De novembre 2018 à à janvier 2019, il n’y a pas eu de rentrée d’argent et Mélanie donne lecture ensuite du dernier récapitulatif bancaire du 8 mars qui fait état d’un solde créditeur de 2.135.548 francs.

Voici un tableau récapitulatif des derniers mouvements sur le compte de septembre 2018 à mars 2019 :

DATES	LIBELLES	DÉBIT	CRÉDIT
30 août 2018	Report du solde		2.139.741
01/10/2018	Frais gardiennage carte	1.087
31/10/2018	Frais gardiennage carte	1.087
21/12/2018	Frais compte à vue association	2.019
	Total des opérations	4.193
08 mars 2019	Nouveau solde		2.135.548

            Le récapitulatif délivré par la banque est joint en Annexe A. Clique ici.

2- Élection du nouveau Bureau :       

Casimir précise que le mandat de l’ancien bureau est terminé et que l’AG doit élire un nouveau bureau. Pour cette élection, seuls les membres qui ont payé leurs cotisations peuvent se présenter et voter. Et il pose la question de décider du montant de la cotisation pour cette année 2019 : 3.500 francs par personne et par an ou 2.000 francs par personne et par mois

Après une longue discussion, il est décidé à la majorité d’appliquer le tarif de 3.500 francs par personne et par an et pour les enfants jusqu'à l’âge de 12 ans, la cotisation sera de 1.000 francs.

Dans la mesure où les cotisations ne sont pas encore réglées, il a été décidé de repousser l’élection du nouveau bureau le samedi 13 avril, lors de la seconde assemblée générale.

            Et les membres sont invités à payer leurs cotisations dès maintenant à la Trésorière Mireille W. La liste des membres qui ont cotisé à après la réunion est jointe en Annexe B. Clique ici.

3- Activités et planning de 2019.

            Étant donné que le nouveau bureau n’a pas été élu, il est décidé de reporter ce point lors de la prochaine AG du samedi 13 avril 2019 car c’est ce nouveau bureau qui mettra en œuvre ce planning des activités.

L’ordre du jour étant épuisé, la réunion a été close à 13h30. Et une invitation est lancée à toutes les personnes présentes de rester et partager ensemble un repas préparé par les familles.

Le Vice-Président : T. HENRY                                     Le Secrétaire : C. RUNA