Procès-verbal
de la 1ère Assemblée Générale de Penou United Association en 2018
Date :
samedi 20 janvier 2018
Lieu :
Melanesian Coffee & Nakamal, Nouville
Présents : Eddy S,
Tavoa H, Jonathan S, Casimir R, Mireille W, Mélanie H, Isaac T, David R, Auriel
S, Nathalie N, Gleen H, Rachelle P, James H, Honé G, Kisito T, Yvette S (16)
Arrivée en cours
de réunion :
Betty B.
Absents : Benoît, Esline, Virana, Grona, Sonia, Robert,
Maryline, Baptiste, Ludovic, Linda, Samuel, Noël et Lucienne (13)
Ordre
du jour :
1- Adoption du bilan moral et financier 2018 ;
2- Propositions d’activités pour 2018
3- Calendrier des activités 2018
4- Le point sur les cotisations 2018
5- Questions diverses.
Le
Président ouvre la séance à 12h35 et présente ses meilleurs vœux pour cette
nouvelle année 2018 aux membres de l’association.
1-
Adoption du bilan moral et financier 2017 :
Casimir
rappelle les différents points du bilan moral et financier présenté lors de
l’Assemblée Générale du samedi 23 décembre 2017.
a-
Bilan moral : le bilan
est positif avec 4 assemblées générales tenues dans le courant de l’année. Le
bureau s’est réuni 8 fois pour préparer et mettre au point les activités de
l’association. Concernant les ventes mensuelles de kava et de brochettes, il y
en a eu au total 9 ventes plus le bingo annuel.
Des ventes de kava le mercredi soir ont
été faites au nakamal du Médipôle mais à cause du peu de participation des
membres, ces ventes ont été arrêtées après un mois d’essai.
b-
Bilan financier : Le tableau
suivant a été commenté :
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MONTANT
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DEPENSES
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MONTANT
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BENEFICES
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Cotisations
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112 500
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Ventes
brochettes et kava
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519 840
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Achats
ingrédients
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30 000
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489 840
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Fête de la
Pentecôte
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32 940
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Fête de la
Pentecôte
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12 900
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20 040
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Journée
des Communautés
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Journée
des Communautés
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Journée
Bingo
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312 815
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Frais
engagés au bingo
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207 445
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105 370
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Ventes
diverses
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Achat
matériel de cuisine
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24 610
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TOTAL A:
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978095
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TOTAL B:
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274 955
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615250
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Banque Société Générale
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Solde antérieur (31 déc.2016)
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2 030 929
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Funérailles Bani TAMATA
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306 430
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Funérailles de Léo LINI
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293 510
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Frais de tenue de compte
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6 428
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Dépôts à la banque:
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560 960
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Débit à la banque:
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606 368
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Solde
créditeur (29 déc.2017)
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1.985.521
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Si l’on regarde les mouvements sur le
compte bancaire : il y a eu des dépôts d’un montant total de 560.960
francs contre un montant total des débits de 606.368 francs. Et le solde
créditeur au 29 décembre 2017 est de
1.985.521 francs.
Après discussion, le bilan a été jugé
positif. Toutefois, la participation des membres a été jugée peu encourageante
si l’on regarde les activités proposées.
Henri ajoute que tout le monde critique
mais aucune personne ne propose de solutions intéressantes.
Deux idées ont été proposées :
-
faire rentrer plus de jeunes dans le Bureau et dans l’association.
-
élargir l’association aux autres familles de Pentecôte.
Le bilan moral et financier a été ensuite
mis au vote : tous les membres à jour de leurs cotisations 2017 pouvaient
voter. Le bilan a été adopté à
l’unanimité par les 16 membres présents.
2-
Propositions d’activités pour 2018 :
Casimir rappelle les propositions faites
lors de la dernière AG du 23 décembre 2017 et noté dans le procès -verbal.
À la suite du constat de faible participation des membres aux activités de
l’association et afin de faire participer un plus grand nombre, il est demandé
pour cette année :
2.1- que chaque
adhérent donne 10.000 francs en début d’année pour l’achat de la
tombola américaine (5 feuilles) et des ingrédients pour la restauration.
2.2- qu’une
réunion avec tous les membres se fera avant le bingo pour impliquer
plus de monde.
2.3- qu’il y ait plus
d’assiduité aux réunions et aux activités de Penou. Une radiation de
l’association pouvant être envisagée dans le cas contraire.
Et afin d’intéresser davantage les membres,
il y aura ces activités orientées les vivants :
2.4- Un trousseau
de rentrée : pour chaque enfant scolarisé et dont les parents sont
à jour de leurs cotisations 2018, l’association donnera un bon de 5.000 francs à faire valoir à l’AS de Trèfle.
2.5- Penou
organisera la
fête de la Pentecôte du dimanche 20 mai 2018. Chacun apporte à manger
et à boire. Penou achètera un cochon qui sera cuit au four.
2.6- Penou
organisera la
fête des mères et celle des pères en
même temps le samedi 16 juin. Chacun apportera à manger et Penou prendra la
boisson et les gâteaux.
2.7- Dans le
courant de l’année, il y aura des sorties organisées pour les enfants et les
membres à jour de leurs cotisations et qui participent activement aux activités
de l’association.
2.8-
Une ou plusieurs soirées de musique seront également organisées dans un nakamal ou
à la Guinguette de Païta.
2.9- Le bingo annuel
de l’association se fera le samedi 13 octobre 2018. Le lieu sera fixé
ultérieurement.
Kisito soumet la
proposition suivante concernant les défunts et les funérailles pour
alléger les caisses de l’association : il propose que Penou donne une participation
d’un montant à définir et la famille prend en charge le reste.
Casimir rappelle
que ce point a déjà été discuté aux réunions du Bureau. Le Bureau va donc
approfondir la question et faire une proposition chiffrée lors d’une prochaine
assemblée générale. La question de l’assurance-décès ou de la caisse de
Prévoyance est à approfondir.
3-
Calendrier des activités 2018 :
Pour les ventes mensuelles de
l’association, il est proposé de faire par alternance une vente de brochettes
(200frs/1) un mois et le mois suivant une vente de barquettes de salade de
poissons (1.000frs/barquette). Cette proposition a été acceptée à l’unanimité.
Voici un projet de calendrier à compléter
lors de la prochaine AG :
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Vente de
brochettes/salade de poissons
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Soirée kava
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Dates
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Préparation/
grillade/vente
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Responsables : achat/vente
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JANVIER
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Brochettes
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1- Samedi 20 janvier
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Mireille, David, Glenn
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Eddy, Robert & Linda
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FEVRIER
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Salade de poissons
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2- Samedi 10 février
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Jimmy, Mélanie Rachelle
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Mireille, Kisito, Honé
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MARS
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Brochettes
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3- Samedi 10 mars
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Gleen, David,
|
Mélanie,
Yvette, Alan
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AVRIL
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Salade de poissons
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4- Samedi 14 avril
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Mélanie, Mireille, Auriel
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Isaac,
Casimir, Henri
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MAI
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Brochettes
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5- Samedi 12 mai
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Jimmy, Eddy, Kisito
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Auriel,
Samuel, Nathalie
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Dim. 20 : La Pentecôte
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Repas : chacun apporte
Penou : 1 cochon
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Kava :
1 000frs/membre
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JUIN
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Salade de poissons
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6- Samedi 16 juin
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Mélanie, Auriel, Nathalie
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Ventes +
Fêtes de Mère & Pères
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Repas : chacun apporte
Penou : gâteaux + boissons
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JUILLET
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Stand Fête
Indépendance
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7- Samedi 28 juillet
Dimanche 29 juillet
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AOUT
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8- Samedi 11 août
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SEPTEMBRE
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9- Samedi 8 septembre
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OCTOBRE
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JOURNEE BINGO
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10- Samedi 13 octobre
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NOVEMBRE
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11- Samedi 10 novembre
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DECEMBRE
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12- Samedi 15 décembre
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4-
Cotisations 2018 :
Il est rappelé à l’assemblée que la
cotisation pour un adhérent s’élève à 3.500 francs pour un adulte et 1.000
francs pour un enfant.
Pour bénéficier du trousseau de rentrée,
il faudra payer ces cotisations avant le 10 février 2018.
Le Bureau se charge d’appeler les absents
pour leur demander s’ils veulent rester dans l’association ou pas. Si c’est oui, alors
leur faire connaître les activités et demander une plus grande implication de
leur part.
Tenir une liste des cotisants et mettre à
jour quand nécessaire.
5-
Dates et lieux des prochaine ventes :
La prochaine vente aura lieu le samedi 10
février 2018 au Coffee & Melanesian Nakamal, à Nouville.
La vente suivante aura lieu le samedi 10
mars 2018 au Nakamal d’Isaac, à Nouville.
Henri ira voir Julienne dans les
prochaines semaines et si les choses se débloquent, on pourra envisager des
ventes au Raga Nakamal par la suite.
L’ordre du jour étant épuisé, le
Vice-Président remercie les membres de leur présence encourageante et clôt la
réunion à 14h15.
Le Secrétaire : C. RUNA Le
Président : E. SIRO
Un point sur les ventes du cette
journée du samedi 20 janvier :
a-
Dépenses :
Supérette Feu Vert : 13. 684 frs
Carrefour : 18.477 frs
Total
des dépenses : 32. 161 frs
(Dépenses
importantes car il a fallu racheter beaucoup de choses pour démarrer l’année.)
b-
Recettes :
Restauration : 29.550 frs bingo :
5.100 frs
Cotisations : 15.000 frs kava :
15.750 frs
Total
des recettes : 65.400 frs
c-
Bénéfice des
ventes : 32.161 frs
Bonne entente et il y avait du monde pour donner la main dans le stand.
