Procès-Verbal de la
troisième A.G. de PENOU UNITED ASSOCIATION
Date :
dimanche 9 juillet 2017
Lieu :
Raga Nakamal, à Ducos
Présents : Eddy,
Gérard, Mélanie, Jonathan, Julienne, Henri, Casimir, Auriel, Jemes, Glen,
Simone, Samantha, Mireille, David, Marie Lyne, Robert, Oné, Rachelle, Coralie, Nathalie
et Sonia.
Absents excusés :
Kisito et Sylviane
Ordre du
jour : 1- Bilan
des finances de mai à juillet et activités
2- Cotisations non réglées
3- Date du bingo à arrêter
4- Liste de matériel à acheter
Questions diverses : - Caisse de Prévoyance
- Informations
diverses
La séance est ouverte à 12h50 par le
Président qui remercie les membres de leur présence et invite à commencer les
discussions sur les points de l'ordre du jour.
1- Bilan
des finances et des activités de mai à juillet
Selon les
informations et chiffres donnés par les trésorières Mélanie et Mireille,
Casimir présente les Recettes et Dépenses pour mai à juillet 2017 :
En ce qui
concerne les recettes :
a- Les kava naet rapportent un total de
69 600 francs.
b- La vente de brochettes du dimanche 11
juin : 55 200 francs
c- Les activités à la Fête de la
Pentecôte : 20 040 francs
d- Un don de Mr BOCQUET, le patron de
Mireille pour 12 900 francs d’achat,
Nous avons un total
des Recettes de 102 540 Francs.
Concernant les
dépenses, il y a eu :
a- Des achats de matériel de cuisine pour
l’association : 24 610 francs
b- Les achats pour la journée de
Pentecôte : 18 674 francs
c- Les frais des obsèques de Baní
TAMATA : sur son compte postal, le reliquat a servi à prendre en charge
124 242 frs des frais d’obsèques.et Penou a payé 306 430 francs en 2
chèques de 153 215 frs chacun (le premier est tiré le 5 juillet et l’autre
sera tiré le 5 août).
Nous avons un
total des Dépenses de 349 714 francs.
Mélanie a
déposé 115 000 francs de
bénéfices sur le compte de l’association au mois de mai.
Dans la caisse
de roulement, il reste 30 000 francs.
Enfin le solde
du compte bancaire de l’association est créditeur
de 2.347.135 francs
au 30 juin 2017 (en attendant le retrait des 2 chèques du Service Funéraire).
La discussion
a porté ensuite sur les kava naet au Médipôle qui ont été suspendus et sur une
possible reprise ou pas. Henri qui a initié le projet a dit que pour les 2 mois
cela a bien marché mais depuis le prix du kava a encore augmenté et il a
préféré arrêter aussi par le peu de visites des membres de Penou. Il explique
que l’association paie 10 000 francs pour 10 litres mais Glen ne gagne
rien car le prix des racines est maintenant à 7 000 francs le kg.
Tous
s’accordent pour que les 10 litres de kava soient payés 13 000 francs à
partir de maintenant tels que proposés par Henri.
Tout le monde
est d’accord aussi pour que le kava naet de Ducos continue avec 3 personnes
pour payer les 10 litres à 13 000 francs. Des noms sont alors ajoutés sur
le planning des activités (voir plus bas).
Il est aussi
décidé que les kava naet au Médipôle reprennent en août à raison d’un mercredi
sur deux soit deux fois par mois et que l’association paie également
13 000 francs. Le Bureau verra pour décider de la date de reprise et d’un
éventuel salaire pour le barman.
2-
Cotisations non réglées
Beaucoup de
membres ont déjà réglé leurs cotisations de 3 500 francs par an. Le total des
cotisations réglées à ce jour est de 76 000 francs mais il manque encore
beaucoup à faire rentrer dans les caisses. Mireille donne donc lecture des 22 noms
afin d’inciter ceux qui n’ont pas encore payé à régulariser leurs situations au
plus vite.
3- Date du
bingo et activités du second semestre à Ducos
A début de
l’année, la date d’un bingo pour l’association avait été oubliée dans le
planning. Ce bingo s’avère important pour l’achat de matériel de cuisine et
pour financer les activités et actions de l’association.
La date
retenue est le dimanche 8 octobre 2017 à Ducos. Voici donc le planning des
activités du second semestre mis à jour :
Soirées kava
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Ventes de brochettes
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Dates
|
Responsables
|
Dates
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Grillade
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9-
Samedi 5 août
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Glenn, David et Marilyne
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10-
dimanche 6 août
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Robert & Alan
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11-
Samedi 9 septem.
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Henri,
One et Noël
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12-
dimanche 10 sept.
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Virana & Grona
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13-
Samedi 7 octobre
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Casimir, Mireille et Kisito
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14- dimanche 8
octobre
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|
. B I N
G 0
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15-Samedi
18 nov.
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Mélanie,
Alan et Yvette
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16-
dimanche 19 nov.
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David & Virana
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17-
Samedi 9 décembre
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Eddie,
Robert et Linda
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18-
dimanche 10 déc.
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Glenn & Auriel
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4- Liste de
matériel à acheter
Au vu des
besoins de l’association pour la préparation des ventes de brochettes,
barquettes et autres plats cuisinés et afin d’éviter de toujours utiliser le matériel
de la famille SIRO, il est demandé aux membres volontaires de s’inscrire sur la
liste présentée par Mireille.
Beaucoup de
volontaires se sont manifestés. Qu’ils en soient remerciés !
5- Caisse
de Prévoyance
Lors d’une
réunion du Bureau, la question de la cherté des frais d’obsèques a été mise sur
la table par Henri. Et la discussion s’est orientée vers les Caisses de
Prévoyance ou autres assurances qui pouvaient aider à prendre en charge ces
frais et ainsi libérer des fonds de l’association pour d’autres activités à
l’attention des vivants. Mireille avait été chargée de prospecter autour de son
lieu de travail.
Parmi les
membres présents, Sonia s’est dite très intéressée parce qu’elle a déjà travaillé
et elle connait bien ce domaine. Elle a donc accepté de collaborer avec
Mireille pour présenter un dossier de Prévoyance lors d’une prochaine réunion.
6- Informations
diverses :
a- Subvention
de la Mairie de Nouméa.
Chaque année, la Mairie accorde des subventions aux association loi 1901 pour
financer les projets innovants pour les jeunes d’ordre sportif, culturel ou
autres. Cette année nous ne sommes pas prêts mais il faudra réfléchir à un
projet que Penou pourra mettre en œuvre afin de demander une subvention
municipale dès la rentrée scolaire 2018.
b- Le
Challenge du jeune bénévole est organisé par le COMITE de NOUVELLE-CALEDONIE des MEDAILLES de la
JEUNESSE et des SPORTS et de l’ENGAGEMENT ASSOCIATIF988. Chaque année, pour les jeunes de 15 à 25 ans
qui sont actifs au sein de leurs associations, leurs noms peuvent être proposés
pour recevoir une médaille (or, argent ou bronze). Encore une fois nous ne
sommes pas prêts, il faudra voir pour l’année prochaine et prévenir nos jeunes.
c- Kakai
le samedi 22 juillet : Henri informe qu’il y aura un kakai pour les 30 jours de Bani et les
100 jours d’Anthony. Cela se passera à Nouville. Chacun apporte ce qu’il peut
pour ce repas qui aura lieu à 12 heures.
L’ordre du
jour étant épuisé, le Président clôt la réunion à 14 heures.
Le
Secrétaire : C. RUNA Le
Président : E. SIRO
